Systémy na mieru, na ktorých stojí váš biznis.

Navrhujeme, programujeme a prevádzkujeme interné systémy pre firmy, ktoré prerástli Excel a krabicový softvér. Objednávky, fakturácia, párovanie platieb, klientske zóny a napojenie na banky aj štátne registre – v jednom systéme, ktorý pracuje aj vtedy, keď vy nie.

Systém, ktorý sme postavili pre sroihned.sk, vedie evidenciu viac ako 8 600 firiem a automaticky fakturuje v mene 13 spoločností.

Prevádzkový denník beží
  1. Platba spárovaná s faktúrouFio banka · VS 2610••• · uhradené
  2. Faktúra vystavená a odoslanáZ-261433••• · PDF + QR PAY by square
  3. Sídlo overené v registriRPO / ORSR · bez zmeny
  4. Klient upozornený na koniec službySMS + e-mail · o 30 dní
  5. Scan zásielky v klientskej zóneNAS · zdieľaný odkaz platný 24 h
  6. Zmluva a plná moc vygenerované4 dokumenty · podpis u notára
Firiem v evidencii
8 600+
Fakturujúcich firiem
13
Napojených služieb
8
Ukážkové udalosti z bežnej prevádzky systému sroihned.sk. Údaje klientov sú skryté.

Čo pre vás postavíme

Nepredávame hotový produkt. Najprv pochopíme, ako vaša firma reálne funguje, a potom postavíme systém, ktorý túto prácu preberá – od prvého formulára až po zaplatenú faktúru.

Interné systémy a evidencie

Nahradíme rozbité tabuľky, papiere a desať rôznych aplikácií jedným miestom, kde má každý v tíme presne tie údaje, ktoré potrebuje.

  • evidencia klientov, zmlúv a služieb
  • prístupy podľa rolí a pobočiek
  • história zmien a exporty

Objednávky a fakturácia

Objednávka z webu sa sama zmení na zálohovú faktúru, po úhrade na ostrú a klientovi odídu všetky dokumenty. Aj keď fakturujete za viac firiem naraz.

  • viac fakturujúcich spoločností a číselných radov
  • QR platby PAY by square
  • automatické pripomienky splatnosti

Párovanie platieb

Systém sa každých pár minút pozrie do banky, spáruje platby podľa variabilného symbolu a sumy a nespárované pošle účtovníčke.

  • napojenie na bankové API
  • označenie úhrad naprieč systémom
  • výnimky e-mailom, nie v hlave

Klientske a partnerské zóny

Vaši klienti a sprostredkovatelia si sami pozrú faktúry, dokumenty a stav služby, predĺžia ju alebo objednajú ďalšiu. Bez telefonovania.

  • prihlásenie jednorazovým kódom
  • mobilná aplikácia (PWA)
  • individuálne ceny a provízie

Integrácie a automatizácia

Prepojíme systém so všetkým, s čím vaša firma komunikuje, a rutinné úlohy necháme bežať podľa plánu – denne, týždenne alebo každých desať minút.

  • štátne registre (ORSR, RPO)
  • fakturačné služby, SMS brány, úložiská
  • systémy dodávateľov a partnerov

Dokumenty z dát

Zmluvy, plné moci, vyhlásenia aj elektronické podania vznikajú priamo z údajov v systéme – bez prepisovania a bez preklepov.

  • PDF podľa vašich vzorov
  • XML podania pre úrady
  • doručenie klientovi e-mailom
Referencia: sroihned.sk

Celá firma v jednom systéme

sroihned.sk poskytuje virtuálne sídla, zakladá a prepisuje spoločnosti v piatich mestách. Postavili sme im systém, ktorý vedie celý obchod – od objednávky cez faktúry, platby a dokumenty až po poštu klientov.

8 600+
firiem v evidencii vrátane archívu
1 750+
klientov s prístupom do klientskej zóny
13
spoločností, za ktoré systém fakturuje
5
miest a pobočiek v jednom systéme

Čo systém robí

  • Objednávky pre každé mesto a službuSídla, založenie a prepis s.r.o., zmeny v obchodnom registri, trvalý pobyt – každá s vlastným fakturantom a dokladmi.
  • Fakturácia a platby bez ručnej práceZálohové aj ostré faktúry, QR platby, párovanie z banky a pripomienky po splatnosti.
  • Automatické notifikácieKaskáda SMS a e-mailov pred koncom služby, prehľady pre kanceláriu a archivácia neuhradených.
  • Zóny pre klientov, partnerov aj zamestnancovKaždý vidí len to, čo má – od scanov pošty po provízie sprostredkovateľov.
Integrácie systému sroihned.sk Jadro systému je prepojené s ôsmimi službami: banka, štátne registre, fakturačná služba, SMS brána, e-mail, sieťové úložisko, systém dodávateľa a úradné podania. Fio banka ORSR · RPO faktúry online SMS brána E-mail Úložisko NAS Dodávateľ Podania JKM sroihned.sk jadro systému
Osem napojených služieb. Ak niektorá vypadne, systém prepne na záložný zdroj alebo upozorní kanceláriu.

Ako pracujeme

Od prvého stretnutia viete, čo dostanete, kedy a za koľko. Systém rastie po etapách a každá etapa končí niečím, čo vaša firma reálne používa.

  1. Konzultácia

    Prejdeme, ako dnes funguje vaša firma a kde stráca čas aj peniaze.

    bezplatne, cca 60 minút
  2. Analýza a návrh

    Popíšeme procesy, dáta a napojenia. Dostanete písomný rozsah, harmonogram a cenu.

    výstup: dokument na schválenie
  3. Prototyp

    Kľúčové obrazovky si preklikáte skôr, ako napíšeme prvý riadok produkčného kódu.

    zmeny sú tu najlacnejšie
  4. Vývoj po etapách

    Pravidelne odovzdávame funkčné časti. Najprv to, čo vám ušetrí najviac práce.

    prvá ostrá verzia v týždňoch, nie rokoch
  5. Prevádzka

    Systém nasadíme, zálohujeme, sledujeme a rozvíjame podľa toho, ako rastie vaša firma.

    dlhodobá podpora

Na čom si dávame záležať

Keď na systéme stoja vaše tržby, nemôže byť čiernou skrinkou. Toto platí pri každom projekte.

Kód patrí vám

Zdrojový kód aj dáta sú vaše. Nie ste od nás závislí – systém môže prevziať aj iný vývojár.

Denné zálohy

Databázy a konfigurácia sa zálohujú každý deň mimo produkčného servera. Obnovu skúšame, nie len predpokladáme.

Bezpečnosť a GDPR

Prístupy podľa rolí, šifrované spojenia, minimum osobných údajov a záznam o tom, kto čo zmenil.

Cena vopred

Každú etapu naceníme pred začatím prác. O zmene rozsahu sa vždy najprv dohodneme.

Zrozumiteľná dokumentácia

Ku každej časti viete, čo robí a prečo. Žiadne funkcie, o ktorých vie iba programátor.

Odolnosť voči výpadkom

Keď nefunguje štátny register alebo externá služba, systém použije záložný zdroj a nečaká, kým si to niekto všimne.

TechnológieTypeScriptReactNode.jsPHPMySQL / PostgreSQLREST APIPWACloud aj vlastný server

Časté otázky

Ak tu nenájdete odpoveď, napíšte nám. Odpovedáme do jedného pracovného dňa.

Koľko stojí systém na mieru?

Závisí od rozsahu – iná je jedna objednávková aplikácia a iný systém, ktorý vedie celú firmu. Po úvodnej konzultácii a analýze dostanete pevnú cenu za každú etapu, takže presne viete, za čo platíte, ešte pred začatím prác.

Ako dlho trvá, kým systém začneme používať?

Prvú časť, ktorú vaša firma reálne používa, zvyčajne odovzdávame v priebehu týždňov. Ďalšie moduly pribúdajú postupne, takže neplatíte rok za niečo, čo ešte nevidíte.

Komu patrí zdrojový kód a dáta?

Vám. Kód, databáza aj dokumentácia sú súčasťou dodávky. Ak sa raz rozhodnete pokračovať s niekým iným, systém si zoberiete so sebou.

Už máme starý systém. Dá sa naň nadviazať?

Áno. Bežne prenášame dáta zo starých systémov a tabuliek, overujeme ich voči pôvodným záznamom a staré aj nové riešenie necháme nejaký čas bežať súbežne, aby sa nič nestratilo.

Kde bude systém bežať?

Podľa vašich požiadaviek – v cloude, na vašom hostingu alebo na vlastnom serveri. Odporučíme riešenie podľa záťaže, bezpečnosti a nákladov, nie podľa toho, čo je pohodlné pre nás.

Čo sa stane, keď niečo prestane fungovať?

Systémy, ktoré prevádzkujeme, sledujeme a o chybách sa väčšinou dozvieme skôr ako vy. Rozsah podpory a reakčné časy si dohodneme v zmluve o prevádzke.

Povedzte nám, čo vás brzdí

Stačí pár viet o vašej firme a o tom, čo chcete zjednodušiť. Ozveme sa do jedného pracovného dňa a dohodneme bezplatnú konzultáciu.

Sídlo
7777 s. r. o., Kukučínova 22
974 01 Banská Bystrica